福岡の興信所の書類が多すぎる・・・

こんにちは、福岡の博多興信所にて書類を整理しております。調査中のもの、調査が終わったもの、5年経ったもの、5年経っていないもの等々。興信所と契約する場合、契約書と重要事項説明書と調査利用目的確認書というものにサインをしなければなりません。契約書一つとっても一枚ではなく数枚に渡り、料金や調査手法などを記載し説明します。それが5年分となるとかなりの分厚さになるのは分かるかと思います。探偵業法という法律の中で、其々の書類を5年間保管するようにと定められており、興信所が勝手に1年で処分しようとかは出来ないようになっていますので、契約書類が棚を占領しまくっている状態です。

領収書の保管期間は7年間と決まっており、これもまた棚を占領していく書類の一つであります。購入した領収書が勝手に電子化されて勝手に確定申告してくれるような仕組みが早く出来る事を願っております。最近は保険の契約書や、携帯の契約書も電子化していることがおおく、電子化に切り替えていこうかと考えています。ですが、バックアップも全て消えたらどうしようとか、ウィルス系が何か怖いなとか、現代の考えでなく古臭い考えがどうしても出てしまい、やっぱり書面が安全だよねと・・・笑

福岡の興信所で動画作成中

写真や文書報告書はもちろん、博多興信所では動画作成にも力を入れております。どうやって作成しているかというと、調査中に撮った動画を全て落とし込みブルーレイにてお渡ししております。写真に比べると動画の方が鮮明で動きが分かりやすいです。2時間も3時間も映画のように長くなる事はほとんどありませんが、作成しない興信所もよくあるようですので博多興信所に依頼するメリットの一つです。ただ、裁判所に提出する証拠は写真や報告書になります。というのも、裁判官がいちいち動画を見ることをしないからです。自分的には動画を見たらいいのに！！と思ってしまいますが、時間がかかってしまうから写真や文書のみが証拠として採用されるのでしょうね。

まず、裁判までなることも少ないですので、動画は自分で交渉する際に使うとか、自分や親と一緒に見るときに使うとか利用方法は他にもあります。動画作成も結構作るのに時間がかかりますので大変ですが、依頼者様も動画を見ると色々と決断ができるようなので、これからも作りつづけようと思います。

博多興信所の今後の日程

最近は多忙で中々休日が取れない状況です・・・4月はあと浮気調査を1件、その他調査を1件という形で案件の受付を終了させたいと考えております。調査もいつ調査になるか分からないというケースもよくありますので、あまり多くは受任しないようにしております。急に入ってほしいときに入れない場合が悔しい思いをされてしまうと思うので。

とりあえず、書類整理はほぼ終わったので、調査と報告書作成などを今後はしていく予定です。もし、調査をするか迷われている方がいるのであれば早めに相談をして下さい。